Sessions
Dernière mise à jour
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Les sessions sont le cœur du système de réservation. Elles représentent des créneaux avec une durée et une capacité définies, que vous associerez ensuite à vos offres (photo, description, tarif...).
⚠️ À ce stade, on ne parle pas encore de tarifs ou d’options, mais uniquement de la structure des temps de réservation.
1. Nom de la session
Il peut s’agir de “Session de 1H”, “Massage 45 min”, “Partie de Laser Game”, etc.
Ce nom sera visible dans l’interface interne et dans certains cas pour le client.
2. Durée
Définissez la durée de votre session en minutes : Exemples fréquents :
30 min
45 min
60 min
90 min
👉 Ce paramètre détermine la durée du créneau dans l’agenda.
3. Nombre de participants
Vous devez définir :
Nombre minimum de participants (souvent 1)
Nombre maximum (capacité réelle de la session)
💡 Cette capacité peut être différente de la capacité de la zone.
Exemple :
Zone = 10 pers
Session spéciale “Béné Nageurs” → capacité volontairement réduite à 4 pers.
4. Intervalle de réservation
Détermine à quel rythme les sessions s’affichent dans le calendrier public.
Exemples :
30 min → créneaux à 9h00, 9h30, 10h00…
15 min → créneaux à 9h00, 9h15, 9h30…
💡 Ce réglage est souvent mal compris par les utilisateurs : il ne détermine pas la durée de la session, mais l’espacement entre deux débuts de sessions.
5. Limite de réservation
Ce champ permet de limiter le nombre total de réservations possibles par session (exprimé en “groupes”, pas en personnes).
Exemple :
Zone : 13 places (bateau)
Capacité d’une session : 4 pers
Limite de réservation : 4 (donc maximum 4 réservations de 2 à 4 pers)
🧘 Profession libérale (ex. : ostéopathe)
Durée : 60 min
Capacité : 1 personne
Intervalle : 60 min
Limite de réservation : 0 (illimité tant que la place est dispo)
🎮 Laser Game
Durée : 30 min
Capacité : 20 pers
Intervalle : 30 min
Limite de réservation : 0 (tout le monde peut réserver jusqu’à saturation)
🏊 Coach de natation
Zone = 10 pers
Session “Cours collectif” : 10 pers
Session “Béné Nageurs” : 4 pers → session plus restreinte
Enfin, pour certains cas très spécifiques, vous pouvez définir des horaires personnalisés pour une session :
👉 Exemple : le cours d’Aqua jogging n’a lieu que les lundis et mardis de 9h à 11h ➡️ Dans ce cas, vous activez “Horaires personnalisés” et définissez ce créneau uniquement pour cette session.
✅ Cela permet :
De proposer certaines activités uniquement certains jours/heures
De créer une logique fine par type de prestation
D’éviter que les clients réservent au mauvais moment
