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# Sessions

<figure><img src="/files/ItbmX26DA1LPMcwmyUzJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### ⏱️ Gérer les sessions d’une activité

Les **sessions** sont le cœur du système de réservation. Elles représentent des **créneaux avec une durée et une capacité définies**, que vous associerez ensuite à vos offres (photo, description, tarif...).

⚠️ À ce stade, on ne parle pas encore de tarifs ou d’options, mais **uniquement de la structure des temps de réservation**.

***

#### ⚙️ Paramètres principaux d’une session

**1. Nom de la session**

* Il peut s’agir de “Session de 1H”, “Massage 45 min”, “Partie de Laser Game”, etc.
* Ce nom sera visible dans l’interface interne et dans certains cas pour le client.

***

**2. Durée**

Définissez la durée de votre session en minutes :\
Exemples fréquents :

* 30 min
* 45 min
* 60 min
* 90 min

👉 **Ce paramètre détermine la durée du créneau dans l’agenda**.

***

**3. Nombre de participants**

Vous devez définir :

* **Nombre minimum** de participants (souvent 1)
* **Nombre maximum** (capacité réelle de la session)

💡 Cette capacité peut être **différente** de la capacité de la zone.

\
**Exemple :**

* Zone = 10 pers
* Session spéciale “Béné Nageurs” → capacité volontairement réduite à 4 pers.

***

**4. Intervalle de réservation**

Détermine **à quel rythme** les sessions s’affichent dans le calendrier public.

Exemples :

* 30 min → créneaux à 9h00, 9h30, 10h00…
* 15 min → créneaux à 9h00, 9h15, 9h30…

💡 *Ce réglage est souvent mal compris par les utilisateurs : il ne détermine pas la durée de la session, mais l’espacement entre deux débuts de sessions.*

***

**5. Limite de réservation**

Ce champ permet de **limiter le nombre total de réservations possibles par session** (exprimé en “groupes”, pas en personnes).

Exemple :

* Zone : 13 places (bateau)
* Capacité d’une session : 4 pers
* **Limite de réservation** : 4 (donc maximum 4 réservations de 2 à 4 pers)

***

#### 🎯 Exemples concrets de configuration

**🧘 Profession libérale (ex. : ostéopathe)**

* Durée : 60 min
* Capacité : 1 personne
* Intervalle : 60 min
* Limite de réservation : 0 (illimité tant que la place est dispo)

**🎮 Laser Game**

* Durée : 30 min
* Capacité : 20 pers
* Intervalle : 30 min
* Limite de réservation : 0 (tout le monde peut réserver jusqu’à saturation)

**🏊 Coach de natation**

* Zone = 10 pers
* Session “Cours collectif” : 10 pers
* Session “Béné Nageurs” : 4 pers → session plus restreinte

***

#### ⏰ Surcharge des horaires pour une session

Enfin, pour certains cas **très spécifiques**, vous pouvez définir des **horaires personnalisés** pour une session :

👉 Exemple : le cours d’Aqua jogging n’a lieu **que les lundis et mardis de 9h à 11h**\
➡️ Dans ce cas, vous activez “Horaires personnalisés” et définissez ce créneau uniquement pour cette session.

✅ Cela permet :

* De proposer certaines activités uniquement certains jours/heures
* De créer une logique fine par type de prestation
* D’éviter que les clients réservent au mauvais moment

<figure><img src="/files/vME3ojz1ZvxlOrAjZkXJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
