> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://reservatoo.gitbook.io/reservatoo/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://reservatoo.gitbook.io/reservatoo/configuration/agenda-calendrier.md).

# Agenda / Calendrier

<figure><img src="/files/aUtpfnUpZ9y8pu6QRrAk" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### 📅 Agenda Reservatoo : le cœur de votre organisation

L’agenda est l’interface principale pour gérer vos réservations au quotidien. Il centralise **toutes les sessions**, **les créneaux horaires**, **les offres réservées** et **les informations clients**.

***

#### 🧭 Vue d’ensemble et navigation

* Chaque **colonne** représente un **jour de la semaine**.
* Chaque **case horaire** correspond à une **plage de réservation disponible** ou utilisée.
* Les zones grisées indiquent les **périodes fermées** (zones ou activité non ouvertes).
* Les **sessions réservées** apparaissent sous forme de blocs colorés :
  * 📍 Nom du client
  * 🕐 Heure de début et de fin
  * 🎯 Offre réservée
  * 👥 Nombre de participants
  * 📌 Zone (ou salle) utilisée

🟠 Une alerte « Réservations à surveiller » s’affiche à gauche si une réservation nécessite une attention particulière (ex : non confirmée, en attente de paiement, etc.).

***

#### 🔧 Actions rapides sur une session

En cliquant sur une session dans l’agenda, vous pouvez :

* 🔍 Voir les détails (nom, email, téléphone, moyen de paiement…)
* 🖋 Modifier la session (changer de zone, de créneau, de participant…)
* ❌ Supprimer ou annuler la réservation
* 💬 Ajouter une note interne ou visible pour le client
* ✅ Marquer comme “client présent” le jour J

***

#### ➕ Ajouter une réservation manuellement

Pour ajouter une réservation manuellement :

1. Cliquez sur le bouton vert **+** en haut à droite
2. Choisissez l’activité, l’offre, la session, le nombre de personnes
3. Ajoutez le client (ou créez-le)
4. Validez la réservation (avec ou sans paiement)

***

#### 🧠 Bonnes pratiques

* Vérifiez régulièrement les alertes “Réservations à surveiller” à gauche.
* Utilisez les **couleurs de sessions** (paramétrées dans les offres) pour mieux visualiser votre semaine.
* Pensez à bien **configurer vos horaires d'ouverture** (dans les zones et sessions) pour éviter les créneaux grisés.
