Agenda / Calendrier

📅 Agenda Reservatoo : le cœur de votre organisation

L’agenda est l’interface principale pour gérer vos réservations au quotidien. Il centralise toutes les sessions, les créneaux horaires, les offres réservées et les informations clients.

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🧭 Vue d’ensemble et navigation

• Chaque colonne représente un jour de la semaine.

• Chaque case horaire correspond à une plage de réservation disponible ou utilisée.

• Les zones grisées indiquent les périodes fermées (zones ou activité non ouvertes).

• Les sessions réservées apparaissent sous forme de blocs colorés :

  • 📍 Nom du client

  • 🕐 Heure de début et de fin

  • 🎯 Offre réservée

  • 👥 Nombre de participants

  • 📌 Zone (ou salle) utilisée

🟠 Une alerte « Réservations à surveiller » s’affiche à gauche si une réservation nécessite une attention particulière (ex : non confirmée, en attente de paiement, etc.).

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🔧 Actions rapides sur une session

En cliquant sur une session dans l’agenda, vous pouvez :

• 🔍 Voir les détails (nom, email, téléphone, moyen de paiement…)

• 🖋 Modifier la session (changer de zone, de créneau, de participant…)

• ❌ Supprimer ou annuler la réservation

• 💬 Ajouter une note interne ou visible pour le client

• ✅ Marquer comme “client présent” le jour J

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➕ Ajouter une réservation manuellement

Pour ajouter une réservation manuellement :

1. Cliquez sur le bouton vert + en haut à droite

2. Choisissez l’activité, l’offre, la session, le nombre de personnes

3. Ajoutez le client (ou créez-le)

4. Validez la réservation (avec ou sans paiement)

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🧠 Bonnes pratiques

• Vérifiez régulièrement les alertes “Réservations à surveiller” à gauche.

• Utilisez les couleurs de sessions (paramétrées dans les offres) pour mieux visualiser votre semaine.

• Pensez à bien configurer vos horaires d'ouverture (dans les zones et sessions) pour éviter les créneaux grisés.